WhatsApp

Sua operaçãotem nós.A gente desata.

A Kujhy desenvolve software sob medida, integra os sistemas que você já usa e automatiza o trabalho repetitivo, inclusive com inteligência artificial. Para empresas em que a operação cresceu mais rápido que as ferramentas.

Os nós que mais aparecem numa operação

Desatado, o fio vira processo.

  1. Como costuma ser: O mesmo pedido digitado em três sistemas diferentes.

    Como pode ficar: O pedido entra uma vez e chega a todos os sistemas que precisam dele.

  2. Como costuma ser: A planilha que só uma pessoa da empresa sabe atualizar.

    Como pode ficar: Os dados ficam num sistema que a equipe inteira consulta e atualiza.

  3. Como costuma ser: Pedidos chegando pelo WhatsApp e se perdendo no meio da conversa.

    Como pode ficar: Cada mensagem vira um pedido registrado, com status e responsável.

  4. Como costuma ser: A manhã de segunda inteira montando o relatório da semana.

    Como pode ficar: O relatório se monta sozinho, com os números que já estão nos sistemas.

  5. Como costuma ser: Um sistema que obriga a operação a trabalhar do jeito dele.

    Como pode ficar: Software construído em volta do jeito que a sua operação funciona.

O que aKujhy faz

Quatro frentes que se misturam na prática: um sistema novo quase sempre precisa conversar com os antigos, e uma automação boa depende de dados organizados.

  • Software sob medida

    Sistemas internos, portais e aplicativos desenhados a partir do jeito que a sua equipe trabalha. Cada pessoa vê o que precisa, as regras do negócio ficam no sistema e não sobra tela que ninguém usa.

    • Sistemas de gestão internos
    • Portais para clientes e fornecedores
    • Aplicativos para equipes de campo
  • Integração de sistemas

    ERP, CRM, loja virtual, planilhas, bancos, WhatsApp. Conectamos o que você já usa para a informação passar de um sistema para o outro sem alguém copiando e colando.

    • APIs e webhooks
    • Sincronização entre ERP e e-commerce
    • Painéis com dados de várias fontes
  • Automação de processos

    Conferências, cobranças, avisos, documentos, atualização de cadastros. O que se repete vira rotina automática, e a equipe cuida das exceções.

    • Rotinas agendadas
    • Fluxos de aprovação
    • Alertas quando algo foge do esperado
  • Inteligência artificial aplicada

    Leitura de documentos, triagem de mensagens, assistentes que consultam as informações da empresa. A IA entra onde resolve um problema do processo, com conferência humana nos pontos que pedem cuidado.

    • Extração de dados de PDFs e fotos
    • Atendimento com passagem para uma pessoa
    • Classificação de pedidos e chamados

Exemplos deaplicação

Situações comuns em empresas de vários setores, descritas para mostrar o tipo de problema que resolvemos. São ilustrações, não casos de clientes.

  1. Distribuição

    Pedidos que chegam por todo lado

    Como costuma ser

    1. Cliente manda o pedido no WhatsApp
    2. Alguém anota e digita no ERP
    3. Confirmação sai por telefone

    Como pode ficar

    Um painel único recebe pedidos do WhatsApp, do e-mail e dos representantes. O pedido entra no ERP já conferido e o cliente recebe a confirmação automaticamente.

    • Integração com ERP
    • WhatsApp
    • Painel de pedidos
  2. Financeiro

    A conciliação do fim do mês

    Como costuma ser

    1. Baixar extratos de cada banco
    2. Cruzar com as notas na planilha
    3. Caçar as diferenças uma a uma

    Como pode ficar

    Uma rotina diária cruza extratos e notas fiscais e mostra só o que não bateu, com o motivo provável. O fechamento vira conferência.

    • Automação
    • Integração bancária
    • Relatório de divergências
  3. Atendimento

    As mesmas perguntas, o dia inteiro

    Como costuma ser

    1. Cliente pergunta prazo ou status
    2. Atendente abre o sistema e procura
    3. Copia a resposta para a conversa

    Como pode ficar

    Um assistente com IA consulta pedidos e regras da empresa, responde o que é rotina e passa para uma pessoa o que precisa de atenção, com o histórico junto.

    • IA com base da empresa
    • WhatsApp
    • Passagem para humano
  4. Operação de campo

    A vistoria no papel

    Como costuma ser

    1. Técnico preenche o formulário à mão
    2. Fotos ficam soltas no celular
    3. Escritório digita tudo depois

    Como pode ficar

    Um aplicativo que funciona sem sinal registra fotos, localização e assinatura no local e sincroniza quando a conexão volta. O relatório sai pronto.

    • Aplicativo
    • Uso offline
    • Relatório automático
  5. Back-office

    Documentos lidos à mão

    Como costuma ser

    1. Chega um PDF por e-mail
    2. Alguém lê e procura os campos
    3. Digita os dados no sistema

    Como pode ficar

    A IA extrai os campos de notas, contratos e comprovantes. A equipe confere só os casos duvidosos, e os dados entram no sistema sem redigitação.

    • IA para documentos
    • Fila de conferência
    • Integração
  6. Sistemas legados

    O sistema antigo que ninguém quer mexer

    Como costuma ser

    1. Exportar planilha do sistema antigo
    2. Ajustar colunas à mão
    3. Importar em outro sistema

    Como pode ficar

    Uma camada de integração conecta o sistema antigo aos novos e mantém os dados sincronizados. A troca, se vier, pode acontecer por partes.

    • Integração
    • Sincronização
    • Migração gradual

Como começaum trabalho

O que guia as decisões

  • O processo vem antes da tecnologia. Primeiro entendemos o trabalho, depois escolhemos a ferramenta.
  • O que já funciona fica. Integrar o que existe costuma render mais do que trocar tudo.
  • IA quando resolve. Ela entra quando melhora uma etapa concreta, e a gente avisa quando não é o caso.
  1. Uma conversa

    Você conta, pelo WhatsApp ou por e-mail, onde a operação trava. Uma mensagem curta já basta para começar.

  2. Ver o processo como ele é

    Olhamos o trabalho com quem faz no dia a dia: as planilhas, os sistemas, os atalhos que a equipe inventou. É aí que aparecem os nós que mais custam.

  3. Escolher o primeiro nó

    Propomos por onde começar, pesando o retorno e o risco de cada ponto. O escopo fica escrito: o que entra agora e o que fica para depois.

  4. Construir em partes

    Entregamos versões que já podem ser usadas e ajustamos com quem opera. Cada parte resolve um problema antes de a próxima começar.

  5. Seguir ajustando

    Com o sistema em uso, a rotina mostra o que melhorar e qual é o próximo nó. O trabalho pode continuar a partir daí.

Conta pra genteonde está o nó.

Marque onde a operação trava e conte em poucas palavras. A conversa começa por aí.

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Abre o WhatsApp com a mensagem pronta. Você revisa antes de enviar.